Cara Membuat Signature Email di Webmail

Signature Email atau tanda tangan email adalah informasi kontak yang Anda sematkan secara otomatis pada akhir pesan email. Informasi kontak ini penting agar penerima email tahu secara detail identitas diri Anda.

Umumnya, signature email berisi logo, nama brand perusahaan, nomor kontak, alamat email dan website. Hal ini berguna juga sebagai sarana branding perusahaan dan meningkatkan kesan profesional di bisnis Anda.

Cara Membuat Signature Email di Webmail

Untuk membuat signature email pada fasilitas webmail di hosting, kamu harus login akun webmail terlebih dahulu. Pastikan Anda menggunakan default webmail Roundcube.

Lalu , buka menu setting email. Untuk yang bingung dimana letaknya, lihat gambar di bawah ini.

Pilih menu Identities, lalu klik pada alamat email yang akan ditambahkan template signature nya.

Isi identitas email Anda.

Centang HTML Signature agar Anda bisa menyisipkan gambar

Pilih insert/edit image sebelum mengisi identitas diri seperti nama, jabatan dan kontak

Upload gambar signature. Ukuran yang disarankan untuk tinggi tidak lebih dari 70px. Umumnya gambar berupa logo perusahaan dengan ukuran 120x60px.

Pastikan ukuran gambar tidak lebih dari 64kb agar proses upload bisa berjalan lancar. Setelah berhasil diupload, kira-kira tampilan seperti ini. Pilih menu save untuk menyimpan hasil pembaruan Anda.

Signature pada email dapat memberikan manfaat lebih bagi Anda. Di sini Anda bisa sekedar memperkenalkan diri, mempromosikan layanan, hingga membuat para subscriber tertarik menghubungi Anda. Menariknya lagi, ‘trik’ email signature juga digunakan oleh para perusahaan bersar. Anda pernah berkirim email dan melihat signature seperti ‘Sent by My Samsung’ atau ‘Sent by My iPhone’? Ini hanyalah salah satu cara perusahaan besar menggunakan signature untuk mempromosikan produk/layanan mereka.